Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
Для оформлення паспорта подаються:
1. Заповнена заява (зразок заповнення);
2. Одну фотокартку розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя - 70%, див. вимоги до фото).
3. Закордонний паспорт – оригінал та копія першої сторінки (за наявності);
4. Внутрішній паспорт – копії усіх сторінок з відмітками (для осіб, які досягли 14-річного віку);
5. Оригінал та копію
- документа, що підтверджує постійне або тимчасове перебування заявника за кордоном,
- документа, який підтверджує місце реєстрації заявника на території Польщі.
6. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
7. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).
Консульський збір за оформлення закордонного паспорта складає 539 PLN (автоматизована обробка даних 166 PLN + оформлення паспорта 373 PLN).
Консульський збір оплачується під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою).
При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 5 PLN.
РЕКВІЗИТИ ДЛЯ ОПЛАТИ для осіб, яким виповнилось 16 років ТУТ.
* * * *
ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для виготовлення паспортного документа для виїзду за кордон здійснюється ВИКЛЮЧНО за попередньої реєстрації у електронній черзі для здійснення консульських дій;
Оплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи.
В умовах воєнного стану мінімальний термін оформлення паспорта складає щонайменш три місяці, без урахування термінів доставки до установи.