Для отримання послуги до Генконсульства слід записатися на прийом (послуга «засвідчення вірності підпису на документах»)

Перелік документів:

1. Заповнена заява;
2. Закордонний паспорт заявника - оригінал та копія першої сторінки;
3. Паспорт громадянина України (внутрішній) – 1, 2 сторінка + сторінка з пропискою, якщо паспорт громадянина України у вигляді ID картки – копія документа з обох сторін + витяг про місце проживання;
4. Ідентифікаційний код платника податків заявника та його копію;
5. [Якщо раніше був укладений шлюб] Документи, які підтверджують припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу чи про визнання шлюбу недійсним, свідоцтво про смерть одного з подружжя тощо) - оригінал та копія; у разі якщо документ виданий іноземними компетентними органами + переклад на українську мову, засвідчений у встановленому порядку);
6. Чоловіки віком від 18 до 60 років мають також подати свій військово-обліковий документ в електронному вигляді з додатку «Резерв+» з QR-кодом, сформований не раніше ніж за 72 години до звернення до консульської установи.

Консульський збір за засвідчення справжності підпису особи на заяві складає 72 PLN.

Звертаємо увагу, що зміна прізвища внаслідок шлюбу тягне за собою необхідність подання заяв щодо обміну національного та закордонного паспорта протягом 30 днів з моменту укладення шлюбу. Зважайте на те, що громадяни, які не оформили у встановленому порядку дозвіл про залишення на ПМП за кордоном (докладна інформація про ПМП), з питання обміну паспортних документів повинні звертатися до Державної міграційної служби (ДМС), оскільки національний паспорт може бути змінено лише на території України. Одночасно ДМС наполягатиме на поданні заяви про обмін закордонного паспорта. Тому розраховуйте на необхідність виїзду до України для обміну паспортних документів та відповідний термін очікування на виготовлення цих персональних документів. Водночас, громадяни, які оформили ПМП та мають відповідну відмітку ДМС або консульської установи України у закордонному паспорті, можуть обміняти закордонний паспорт на шлюбне прізвище у Генконсульстві без необхідності попереднього обміну національного паспорта та виїзду з території Польщі. Просимо поставитися до цього попередження відповідально.