На консульський облік в Генеральному консульстві України у Вроцлаві можуть стати громадяни, які постійно проживають на території консульського округу установи, а саме: Нижньосілезького, Опольського, Великопольського та Любуського воєводств.
3. Фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий);
4. Закордонний паспорт - оригінал та копія першої сторінки;
5. Копія сторінки закордонного паспорта з відміткою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання;
6. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
7. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або копії сторінки паспорта громадянина України у формі книжечки з даними про зареєстроване місце проживання;
8. Оригінал і копія виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу на проживання - карта побиту, віза;
9. Копія довідки про реєстрацію місця проживання на території консульського округу установи (zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy/stały).
Консульський збір за прийняття на консульський облік під час особистого прийому складає:
- у звичайному порядку (до 10 робочих днів) – 83 PLN,
- у терміновому порядку (в день звернення у разі наявності технічної можливості) – 166 PLN.