Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто.
При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.
Для оформлення паспорта подаються:
1. Заповнена заява (зразок заповнення);
2. Одну фотокартку розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя - 70%, див. вимоги до фото).
3. Закордонний паспорт – оригінал та копія першої сторінки (за наявності);
4. Внутрішній паспорт – копії усіх сторінок з відмітками (для осіб, які досягли 14-річного віку);
5. Оригінал та копію
- документа, що підтверджує постійне або тимчасове перебування заявника за кордоном,
- документа, який підтверджує місце реєстрації заявника на території Польщі.
6. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
7. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).
У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.
У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).
У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).
Консульський збір за оформлення закордонного паспорта складає 471 PLN (автоматизована обробка даних 145 PLN + оформлення паспорта 326 PLN).
Консульський збір оплачується під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою).
При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 5 PLN.
Привертаємо Вашу увагу, що консульський збір стягується за рішенням консула виключно після перевірки усіх необхідних документів. Попередня сплата консульського збору не допускається. У разі прийняття рішення про відмову у вчиненні консульської послуги консульський збір не повертається
РЕКВІЗИТИ ДЛЯ ОПЛАТИ для осіб, яким виповнилось 16 років ТУТ.
* * * *
ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для виготовлення паспортного документа для виїзду за кордон здійснюється ВИКЛЮЧНО за попередньої реєстрації у електронній черзі для здійснення консульських дій;
Оплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи.
В умовах воєнного стану мінімальний термін оформлення паспорта складає щонайменш три місяці, без урахування термінів доставки до установи.
УВАГА!!!!
Якщо Ви чоловік віком 18-60 років, який перебуває/проживає за кордоном, разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, Ви маєте також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді.
Електронний військово-обліковий документ - електронний документ, який відображається у застосунку (Резерв+) на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Починаючи з 18 червня 2024 року його можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника.
Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи. Якщо документ старіший за 3 дні, перед зверненням слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника.
Зісканувавши код зі смартфона заявника консул зможе у режимі реального часу отримати підтвердження актуальності військово-облікових даних заявника та можливості отримати консульську послугу.
Згідно з інформацією Міністерства оборони, електронний кабінет реалізований у форматі мобільного застосунку “Резерв+”, який можна завантажити лише з офіційних маркетів App Store та Google Play.
З усіх додаткових запитань щодо роботи застосунку необхідно звертатися у службу підтримки, яку забезпечує Міністерство оборони України.
Детальна інформація розміщена за цим посиланням.