Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

Для оформлення паспорта слід подати:

1. Заповнена заява (зразок заповнення);

2. Одну фотокартку дитини розміром 10х15 см (білий фон, експозиція обличчя - 70%, див. вимоги до фото).  

Оригінал та копія 

3. Попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

4. Свідоцтво про народження дитини (для дітей, народжених в Республіці Польща, необхідно подати повний витяг свідоцтва про народження (Odpis zupelny Aktu Urodzenia) з перекладом на українську мову, зроблений присяжним перекладачем. Документи видані іноземним органом інших країн подаються з офіційним перекладом на українську мову та мають бути засвідчені апостилем, якщо інше не передбачено міжнародними договорами).

5. Довідку про реєстрацію дитини громадянином України (у разі народження дитини за кордоном).

6. ID-картка дитини (за наявності);

7. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном;

8. Документ, який підтверджує місце проживання особи (одного батьків) на території Польщі;

9. Документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

УВАГА!!! Присутність дітей при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи, яка не досягла 12-річного віку не обов’язкова;

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. 

Натомість стягується збір за розгляд заяви-анкети у розмірі 145 злотих.

* * * *  

Консульський збір оплачується під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). 

При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 5 PLN.

РЕКВІЗИТИ ДЛЯ ОПЛАТИ ТУТ.

УВАГА!!!!

Якщо на оформлення паспорта дитині подає чоловік віком 18-60 років, який перебуває/проживає за кордоном,  разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, слід також подати його військово-обліковий документ у електронному вигляді.

Електронний військово-обліковий документ - електронний документ, який відображається у застосунку (Резерв+) на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Починаючи з 18 червня 2024 року його можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника.

Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи. Якщо документ старіший за 3 дні, перед зверненням слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника.

Зісканувавши код зі смартфона заявника консул зможе у режимі реального часу отримати підтвердження актуальності військово-облікових даних заявника та можливості отримати консульську послугу.

Згідно з інформацією Міністерства оборони, електронний кабінет реалізований у форматі мобільного застосунку “Резерв+”, який можна завантажити лише з офіційних маркетів App Store та Google Play.

З усіх додаткових запитань щодо роботи застосунку необхідно звертатися у службу підтримки, яку забезпечує Міністерство оборони України.

Детальна інформація розміщена за цим посиланням.