Подача документів на постійний консульський облік засобами кур'єрського зв'язку

Опубліковано 28 січня 2026 року о 17:36

НЕ потрібно оплачувати зворотну доставку Вашої кореспонденції.

Оплата за зворотній лист здійснюватиметься Вами при його отриманні.

Нормативно-правові акти

Постанова Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року № 85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України»

Правила надсилання документів на консульський облік засобами кур'єрського зв’язку

1. Порядок кур'єрської доставки документів заявник обирає на свій розсуд з огляду на її вид та вартість.

ГКУ у Вроцлаві не несе відповідальності за прийняте заявником рішення щодо оператора, форми та вартості надсилання (повернення) документів засобами кур'єрської зв'язку, а також за дії кур'єрської служби – суб’єкта підприємницької діяльності на території РП.

2. Суворо забороняється вкладення готівкових коштів до пакету документів, надісланих до установи кур'єром.

Консульський збір у розмірі 83 PLN необхідно сплатити у зручному для заявника відділенні банку чи пошти та долучити підтвердження сплати консульського збору (чек, квитанцію) до пакету документів.

Звертаємо також Вашу увагу на те, у разі відсутності повного пакету документів під час надсилання засобами кур'єрського зв’язку, консульський збір не відшкодовується.

3. Оплата консульського збору для постановки на консульський облік здійснюється тільки і виключно на рахунок Генерального консульство України у Вроцлаві.

Консульство не несе відповідальності за неправильно сплачені кошти заявником. У випадку відсутності підтвердження факту сплати консульського збору на адресу ГКУ у Вроцлаві, звернення щодо постановки на консульський облік залишиться без розгляду.

Реквізити для оплати вказані нижче. Заявник зобов’язаний самостійно перевірити правильність вказаних ним реквізитів для оплати консульського збору.

4. Реквізити (прізвище, ім’я, адреса, тощо) на бланку кур'єрської служби для повернення документів після розгляду заявник зобов’язаний заповнити особисто перед подачею документів.

Заповнений бланк для доставки документів кур’єрською службою необхідно обов’язково долучити до переліку документів.

5. Надсилання документів для постановки на консульський облік здійснює тільки і виключно сам заявник.

Фірми або окремі приватні особи, які надають посередницькі послуги у здійсненні консульських дій не мають жодного відношення до Генерального консульства України у Вроцлаві, їх діяльність має ознаки шахрайства та підлягає правовій оцінці компетентних органів.

Закликаємо не піддаватися на пропозиції шахраїв та інформувати Консульство про подібні випадки для подальшої передачі усіх відомостей правоохоронним органам.

6. Термін доставки документів кур'єром слід обирати виключно в робочі дні та години установи.

Для уникнення додаткових проблем з доставкою документів, просимо призначати термін доставки документів кур'єрською службою у робочі дні установи після 09:00.

7. У випадку порушення вказаних правил, консульство має право відмовити заявникові у вчиненні консульської дії

Хто може стати на консульський облік?

На консульський облік в Генеральному консульстві України у Вроцлаві можуть стати громадяни, які проживають на території консульського округу установи, а саме: Нижньосілезького, Опольського, Великопольського та Любуського воєводств.

Перелік необхідних документів

1. Заповнена заява;

2. Заповнена облікова картка;

3. Фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий);

4. Закордонний паспорт - оригінал та копія першої сторінки;

5. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

6. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або копії сторінки паспорта громадянина України у формі книжечки з даними про зареєстроване місце проживання;

7. Копія виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу на проживання - карта побиту, віза;

8. Копія довідки про реєстрацію місця проживання на території консульського округу установи (zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy/stały).

9. Копія сторінки закордонного паспорта з відміткою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання;

10. Якщо заявником є чоловік призовного віку - перед вчиненням консульської дії необхідно пред'явити підтвердження з додатку "Резерв+" щодо оновлення військово-облікових даних.

11. Квитанція про оплату консульського збору;

12. Заповнений бланк та конверт для доставки документів кур’єрською службою після розгляду консульством.

ЗРАЗОК:

ВАЖЛИВО: У разі відсутності повного пакету документів під час надсилання засобами кур'єрського зв’язку, консульський збір не відшкодовується.

Консульський збір

Консульський збір за прийняття на консульський облік засобами кур'єрського зв'язку складає 72 PLN. Терміновий розгляд - 144 зл.

Зразок квитанції та реквізити рахунку тут

Реквізити для оплати консульського збору за постановку на консульський облік
Отримувач	Konsulat Generalny Ukrainy we Wroclawiu 50-140 Wroclaw, pl. Nankiera 7
Банк	BANK Santander, Warszawa, al. Jana Pawła II 17, 00-854 Warszawa
Номер рахунку	66 1090 2398 0000 0001 4894 5289
Призначення платежу (TYTUŁ)	РКО
Сума	72 PLN