З 21 липня 2025 року започаткована робота на консульському напрямку при вчиненні нотаріальних дій з використанням модулю «Автоматизація нотаріальних послуг (АНП). 

1. Автоматизовані нотаріальні послуги1. Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн. 

2. Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ. Доступні послуги (натисніть для початку оформлення): 

• Посвідчення немайнових довіреностейo представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо 

• Засвідчення підпису заявниказаява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо 

• Посвідчення майнових довіреностей- на розпорядження нерухомістю чи транспортом Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки. 

2. Традиційний порядок нотаріальних послуг 

1) Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

- Засвідчення вірності копій документів і виписок з них 

- Засвідчення вірності підпису на документах 

- Засвідчення заяви 

- Майнова довіреність 

-  Немайнова довіреність

- Посвідчення заповітів 

- Посвідчення факту, що фізична особа є живою 

2) Приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів: 

- заява про відмову від спадщини 

- заява про прийняття спадщини 

- заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна 

- заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна 

- заява про неперебування у шлюбі 

- заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

3. Перед візитом надішліть файл з текстом на email: kons5@ukr.net

- Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат) 

- Обробка листів — автоматична. 

Недотримання вимог = втрата листа. 

4. На обрані під час реєстрації дату і час слід прибути до Генерального консульства 

Документи, які необхідно надати під час візиту:

Загальні положення:• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою 

• Заяви підписуються особисто у присутності консула 

• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються 

• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом 

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою. 

Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України: • Оригінал довіреності, оформленої в Конскульстві; • Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя. Що робить довірена особа після отримання документів: 1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний). 2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України. 3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право: - представляти інтереси довірителя; - підписувати документи; - виконувати інші дії, передбачені довіреністю. ⚠ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.